セミナー受付システム
効率的なセミナー受付

セミナーライブ配信の受付方法にはいくつかの方法があります。

事前に申し込みを受け付ける方法:事前にオンラインフォームなどで参加者を募集し、その参加者に向けてライブ配信のURLを送信する方法です。この方法では、参加者の情報を事前に把握できるため、参加者に対してアフターフォローやフォローアップを行うことができます。

オンライン会員制サービスを利用する方法:オンライン会員制サービスを利用することで、セミナーライブ配信に限らず、オンライン上での講義やセミナーを行うことができます。参加者は会員登録を行い、ログインすることでライブ配信を視聴することができます。この方法では、会員登録によって参加者情報を収集できるため、参加者に対するアフターフォローやフォローアップを行うことができます。

YouTubeやFacebookなどの公開プラットフォームを利用する方法:YouTubeやFacebookなどの公開プラットフォームを利用することで、セミナーライブ配信を広く一般に公開することができます。ただし、参加者の情報を収集することができないため、参加者に対するアフターフォローやフォローアップは限定的になります。

以上の方法を組み合わせることで、参加者に対して適切な情報を提供し、セミナーライブ配信を効果的に行うことができます

イベント受付ソフトは、イベントやセミナーなどの参加者受付や入場管理を効率的に行うためのソフトウェアです。一般的に、以下のような機能があります。

参加者情報の収集:参加者の名前、メールアドレス、電話番号、所属企業や業種などの情報を収集することができます。これらの情報をデータベース化することで、参加者リストやマーケティングなどに活用することができます。

チケット販売:イベントの参加チケットを販売することができます。オンライン決済に対応したソフトウェアでは、クレジットカードや電子マネーなどの決済方法に対応することができます。

入場管理:QRコードやバーコードなどの入場チケットを発行し、入場時にスキャンすることで入場管理を行うことができます。入場チケットをスマートフォン上で表示することができるため、紙チケットの発送や受け取りの手間を省くことができます。

アンケート調査:イベントの参加者にアンケート調査を行うことができます。アンケート結果を分析することで、イベントの改善点や参加者ニーズを把握することができます。

イベント情報の公開:イベントの詳細情報やスケジュール、アクセス方法などを参加者に公開することができます。参加者は、イベント情報を確認したうえで参加することができます。

イベント受付ソフトは、オンライン上での受付やチケット販売を行うことができるため、参加者にとっても利便性が高く、主催者にとっても参加者情報の収集や入場管理が効率的に行えます。また、アンケート結果を活用することで、次回のイベントの改善や参加者ニーズへの対応を行うことができます。

いくつかのセミナー受付ソフトがありますが、以下はその中でも特におすすめのソフトです。

Doorkeeper

Doorkeeperは、イベントの受付やチケット販売、イベントページの作成などを簡単に行うことができるソフトです。無料で利用できる基本機能に加え、有料版では参加者情報のCSVダウンロードやアンケート機能、スピーカーのプロフィール表示などが利用できます。

Peatix

Peatixは、イベントの受付やチケット販売、イベントページの作成などを行うことができるソフトです。無料で利用できる基本機能に加え、有料版では参加者情報のCSVダウンロードやアンケート機能、スピーカーのプロフィール表示などが利用できます。

EventRegist

EventRegistは、イベントの受付やチケット販売、イベントページの作成などを行うことができるソフトです。無料で利用できる基本機能に加え、有料版では参加者情報のCSVダウンロードやアンケート機能、チケットの自動発行などが利用できます。

これらのセミナー受付ソフトは、イベントの受付やチケット販売などを簡単かつスムーズに行うことができます。また、参加者情報の収集やアンケート調査などの機能もあり、イベントの改善や参加者ニーズへの対応にも役立ちます。

➡QRコードを使った受付システム

QRコード受付システムとは、イベントなどで参加者がQRコードを読み取り、受付処理を行うシステムのことを指します。従来の紙ベースの受付方法に比べて、手軽に受付を行えることや、参加者情報の収集・管理が容易になることが特徴です。

以下に、代表的なQRコード受付システムの例をいくつか挙げてみます。

イベントレジ

イベントレジは、イベントの受付や参加者情報の収集・管理が行えるシステムです。参加者には事前に送信されたQRコードをスマートフォンで読み取ってもらい、受付を完了させます。参加者情報は、CSV形式でエクスポートすることができます。

イベントポータル

イベントポータルは、イベントの受付・集計・参加者管理などを行えるシステムです。QRコードの受付だけでなく、受付用の端末をレンタルすることも可能です。また、システム上で参加者リストを確認したり、チケットの購入履歴を確認できるなど、様々な機能があります。

Confit

Confitは、イベント運営者向けのプラットフォームで、イベントの受付や参加者情報の収集・管理、チケット販売などを行うことができます。参加者には、受付に必要なQRコードを提供し、スマートフォンで読み取ってもらいます。また、システム上で参加者情報を確認することができます。

これらのQRコード受付システムを利用することで、手軽かつスムーズにイベントの受付や参加者情報の管理が行えます。また、参加者にとっても、スマートフォン一つで簡単に受付が完了するため、利便性が向上します。

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