セミナーイベントの事前受付業務・当日受付業務・参加者からの問合せ受付などの事務局委託などセミナーライブ配信.comへお任せ下さい。セミナーライブ配信.comではクライアント様の面倒な作業や困った悩みを解消致します。スタッフ人で不足など際はお気軽にご相談下さい

事務局代行	１ヵ月 / ¥55,000（税込）～
スタッフ派遣	１名 / ¥27,500（税込）～

事務局代行サービスはセミナー開催当日までのクライアント様に代わり参加者の皆様からの問合せ等に対応します。メール対応から電話対応等ご希望に合わせた事務局運営をさせて頂きます。

当日会場にお越しなった参加者の皆様の受付をお手伝いさせて頂きます。当日の受付をスムーズに行う為にはセミナーイベントに最適な受付アプリの導入などもご検討下さい。弊社独自の無料で使える受付システムから有料のイベント受付システムまで様々な受付システムがあります。受付システムを導入する事で人件費削減ができセミナーイベント経費の削減につなげる事ができます。

最近では当たり前になってきている各種イベントやセミナー受付で使われている「受付システム」ですが、「何が便利で」「何が悪いのか？」セミナー受付システム導入のメリットとデメリットについて解説します。

導入デメリット

• 導入費用が高い
• 安定したインターネット回線必須
• 新規設定が面倒くさい
• 参加者ログイン方法が複雑
• 沢山あってどれを選べばいいか解らない

導入メリット

• 受付管理が楽に出来る
• イベント報告が短時間で出来る
• 支払い管理も自動化できる
• 受付人件費削減
• 入場時に行列ができない

セミナー受付システムを導入すると導入メリットにあるように受付管理業務がとても「楽」になる事は間違えありません。しかし、受付システムを導入し受付業務をシステム化する為にはデメリット3で記載したように面倒な「初期設定」を行う必要があります。その他にも気を付けて選ばないとコストダウンにならず逆にコストが上がってしまう事もあります。

➡ システム導入NGイベント

参加者者が５０名以下のイベント・社内イベント等で人数把握が容易という場合には受付システムを入れる事で逆に効率が悪くなってしまったりコストが上がってしまう事があります。セミナーイベント等では人数の多いイベントや不特定多数のお客様が来場する場合など管理が複雑になる事が予想されるセミナーイベントで導入をしましょう。

➡ 受付システムの選び方

受付システムとGoogleで検索をするとすごい数の受付システムが表示されます。どれを選べばいいのか解らない！という方も多いのではないでしょうか？そんな時はセミナー受付システム何を管理したいのか整理してみると良いでしょう。例えば誰が出席するのか知りたいだけであれば無料ツールでも十分に対応可能です。

• 受付人数だけ把握したい
• チケット販売の売上管理もしたい
• 座席表と連動させたい
• QRコードで当日の受付をスムーズにしたい

このようにセミナー受付システム受付システムは目的合わせて用意すると良いでしょう。

例えば合同セミナーを開催する

例えば「合同企業説明会」等を企画したとしましょう。来場者（お客様）は会場内に用意された各企業ブースを訪れ自由に説明を聞きながら会場内を回ります。特設ステージでは決められた時間で〇〇講演が開催されるといった内容。

このセミナーイベントで管理したい内容は下記のようになります。

• 事前の出欠管理
• 来場者数の管理
• 各ブースの来店数管理
• 各講演の視聴者数管理
• 顧客情報管理

このように目的がはっきりとする事で、「この内容なら「セミナーライブ配信.com」オリジナル受付システム「イベントチェックイン」がいいです！」と目的にあった受付システムをオススメすることができます。

セミナーライブ配信.comに依頼すれば無料で使えるセミナー受付システム「イベントチェックイン」

➡　イベントチェックインシステム詳細をみる

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