アンケートの作成ポイント
目次
アンケートの目的を明確にする
セミナーアンケートを作成する際には、以下のステップに従って進めることが一般的です。
アンケートの目的を明確にする
まず、アンケートの目的を明確にします。例えば、参加者のアンケートを通じて、セミナーの内容や講師の評価、改善点やアイデアの収集などの目的があるかもしれません。目的を明確にすることで、アンケートの設問や項目の選定がスムーズになります。
設問の作成
次に、アンケートの設問を作成します。設問は、質問内容や回答形式、回答項目などを含みます。設問を作成する際には、アンケートの目的に合わせた設問を用意し、回答者が回答しやすいように注意する必要があります。また、設問の数や内容を把握するために、設問項目を一覧表にまとめておくと良いでしょう。
設問の整理と編集
設問を作成したら、設問を整理して編集します。例えば、同じ内容の設問が複数ある場合には、まとめることでアンケートの見やすさを向上させます。また、設問の文言や表現方法についても注意を払い、回答者が理解しやすくなるように工夫します。
アンケートの配信方法を決定する
アンケートの配信方法には、紙媒体やオンラインフォームなどがあります。配信方法を決定する際には、アンケートの目的や回答者の属性、時間や予算などの条件を考慮し、最適な方法を選択します。
アンケートの実施と結果の分析
アンケートを実施し、回答結果を集計・分析します。アンケートの結果をもとに、セミナーの改善点や問題点、参加者のニーズやアイデアを把握し、今後のセミナーの改善に役立てます。
以上が、セミナーアンケートを作成する一般的なステップとなります。
セミナーアンケート制作ソフト
セミナーアンケートを作成するためのソフトウェアは、様々な種類があります。以下にいくつか例を挙げます。
Google フォーム
Google フォームは、無料で使用できるアンケート作成ツールであり、簡単にアンケートを作成できます。質問項目の種類も豊富で、回答者の回答を収集・管理できます。
SurveyMonkey
SurveyMonkeyは、有料のアンケート作成ツールであり、多様な質問項目とオプションを提供しています。回答者のデータを可視化し、詳細な分析も可能です。
Microsoft Forms
Microsoft Formsは、Office 365の一部である無料のアンケート作成ツールであり、多様な質問項目が利用可能です。また、回答者の回答を Excel などのアプリケーションと自動的に同期できます。
Typeform
Typeformは、有料のアンケート作成ツールであり、独自のデザインと視覚効果を備えた質問項目を提供しています。回答者のデータの解析や、集計結果のカスタマイズも可能です。
これらのツール以外にも、アンケート作成に便利なツールやサービスがあります。目的や予算に応じて、最適なツールを選択することが重要です。
ホームページにアンケートを埋め込みする
ホームページを作成してセミナーアンケートを埋め込みすると効率よくアンケートを回収する事ができます
ホームページにセミナーアンケートを埋め込む手順を以下に示します。
セミナーアンケートを作成する
まず、前述したアンケート作成ツールの中から、使用するツールを選択し、セミナーアンケートを作成します。アンケートの内容に応じて、適切な質問項目を選択してください。
ホームページを作成する
次に、ホームページを作成します。ホームページの作成には、HTML、CSS、JavaScriptなどの技術を使用することができますが、初めての場合は、WordPress、Wix、Squarespaceなどのホームページビルダーを使用することをお勧めします。
アンケートの埋め込みコードを取得する
アンケート作成ツールによっては、アンケートの埋め込みコードを提供しています。これを使用して、ホームページにアンケートを埋め込むことができます。
Googleフォームでの埋め込み方法
例えば、Googleフォームを使用してアンケートを作成した場合、以下の手順で埋め込みコードを取得することができます。
Googleフォームの編集画面から、「送信」ボタンをクリックして、「送信先を表示」をクリックします。
「< > 埋め込みコード」をクリックして、表示されるHTMLコードをコピーします。
アンケートをホームページに埋め込む
ホームページの編集画面で、アンケートを埋め込む場所を選択し、先程取得した埋め込みコードを貼り付けます。
ホームページを公開する
編集が完了したら、ホームページを公開し、アンケートに回答してもらいます。
以上の手順で、ホームページにセミナーアンケートを埋め込むことができます。ただし、ホームページ作成やコーディングに不慣れな場合は、Webデザイナーやエンジニアに依頼することも検討してください。
Googleフォームを使いこなす
Googleフォームは使いやすく、無料で利用できるアンケート作成ツールです。Googleアカウントがあれば、簡単にアンケートを作成し、回答を収集することができます。また、多彩な質問項目やテーマを選択できるため、様々な用途に利用することができます。さらに、回答結果をGoogleスプレッドシートに自動的に集計することもできるため、分析作業もスムーズに行えます。Googleフォームを利用することで、手軽にアンケートを作成し、回答を収集することができるので、セミナーアンケートには最適なツールの一つです。
Googleフォームを使いこなすことで、以下のようなことができます。
アンケートの作成
Googleフォームを使用すると、簡単にアンケートを作成することができます。多彩な質問項目を利用して、アンケートをカスタマイズすることができます。
回答結果の集計
Googleフォームは、回答結果を自動的にGoogleスプレッドシートに蓄積することができます。そのため、回答結果を集計し、グラフ化することが簡単にできます。
フォームの共有
Googleフォームを使用すると、作成したアンケートフォームをリンクまたは埋め込みコードを使用して、簡単に共有することができます。また、メールやGoogleドライブから直接共有することもできます。
自動返信メールの設定
Googleフォームを使用すると、回答者に自動返信メールを送信することができます。回答者に送信されるメールの内容をカスタマイズすることもできます。
フォームの制限
Googleフォームを使用すると、回答期間や回答数を制限することができます。また、回答を受け付ける条件を指定することもできます。
Googleスプレッドシートとの連携
GoogleフォームとGoogleスプレッドシートを連携させることで、Googleスプレッドシートに保存されたデータを自動的にGoogleドキュメントやGoogleスライドに反映させることができます。
これらの機能を活用することで、Googleフォームをより効率的に活用することができます。
社内セミナーでGoogleフォームを使う
社内セミナーや社内説明会でもGoogleフォームは最適なツールの一つです。
社内セミナーでは、参加者からのフィードバックを収集することが重要です。Googleフォームを使うことで、簡単にアンケートを作成し、回答を収集することができます。また、回答結果を自動的にGoogleスプレッドシートに蓄積することができるため、回答を集計して改善点を把握することもできます。
社内説明会では、参加者が質問をすることがあります。Googleフォームを使うことで、質問フォームを作成し、参加者から質問を受け付けることができます。また、回答結果をGoogleスプレッドシートに自動的に集計することができるため、回答をまとめて対応することもできます。
Googleフォームは、簡単にアンケートを作成し、回答を収集することができるため、社内セミナーや社内説明会でのフィードバックや質問の収集に最適なツールです。
回答を自動的にGoogleスプレッドシートに蓄積するように設定します。Googleスプレッドシートを使用すると、回答を集計し、簡単に出席者の参加可否を確認することができます。
また、自動返信メールを設定することもできます。これにより、回答者に自動的に参加の可否を確認するメールを送信することができます。
以上のように、Googleフォームを使うことで、簡単に出欠管理を行うことができます。この機能を活用することで、スムーズなイベントや会議の運営が可能になります。
Googleフォームは無料で使えるため、手軽にアンケートや出欠管理などを行うことができます。また、Googleフォームは、シンプルな操作性と高度な機能性を兼ね備えており、多くの人々に愛用されています。
Googleフォームには、質問形式や回答の制限、回答を自動で収集する機能、回答をグラフ化する機能、スプレッドシートに回答を自動的に保存する機能、自動返信メールの設定、フォームをWebサイトに埋め込む機能など、多彩な機能があります。これらの機能を活用することで、より効果的なアンケート調査や出欠管理を行うことができます。
前述したとおり、Googleフォームは、Googleアカウントを持っている人であれば誰でも簡単に使うことができます。そのため、職場や学校、イベントなどで利用することができ、非常に手軽で便利なツールだといえます。
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