ハイブリッドセミナーとは？ - オンラインセミナー

ハイブリッドセミナーの特徴

「ハイブリッドセミナー」とは来場式で実施する従来のセミナースタイルに加えてビデオカメラで撮影した映像をインターネットを使用して生中継するセミナースタイルになります。「来場型セミナー」＋「インターネットライブ配信セミナー」という２つを掛け合わせたセミナーという意味で「ハイブリッド方式」「ハイブリッドセミナー」として定着しています。

ハイブリッドセミナー５つの特徴

インターネットで生放送をする
セミナー経費が削減できる
セミナー参加者が増える
ゲスト出演者にも気軽に依頼できる
映像記録も同時に残せる

インターネットライブ配信とは？

ハイブリッドセミナーを実施にはインターネットでのライブ配信が必須条件になります。インターネットライブ配信とはテレビでいうところの生放送です。ハイブリッドセミナーでのライブ配信とは、「会場内で開催されているセミナーの模様をインターネットを通じて生放送している」という事になります。インターネットライブ配信をするにはインターネット回線の他、ビデオカメラ・パソコン・マイク等の音響設備などが最低限必要になります。

セミナーライブ配信＝テレビの生放送

➡ ライブ配信に最低限必要な機材

インターネット回線
パソコン
ビデオカメラ
音響機器
各種接続ケーブル

ハイブリッドセミナーで経費削減？！

ハイブリッドセミナーは2020年から流行した感染症の影響により広まった非対面を考慮したセミナー方式です。感染症の影響もあり2020年～2022年末頃までは参加者の多くはオンラインでの参加がメインとなっていました。2023年に入り徐々に対面式のイベントが増えるなかオンライン参加が完全になくなる事はありませんでした。最近実施されているハイブリッドセミナーでは「対面参加6割・オンライン参加4割」というセミナーの他「対面参加3割・オンライン参加7割」とオンライン参加を比重を増やすセミナーなどもあります。

オンライン参加の比重が増える理由

オンライン参加の比重を増やす事で開催会場の大きさを縮小させる事が出来ます。例えば３００名来場するセミナーと１００名以下の来場者のセミナーでは手配する会場の規模が全く違った内容になります。会場規模の縮小の他にもスタッフ人数や準備の内容も縮小する事ができます。このようにオンライン参加者を意図的に増やす事で経費の削減を図る事ができます。

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セミナー参加者が増える

セミナーをライブ配信する事でセミナー参加者が増える可能性があります。従来の対面式セミナーの場合にはセミナー参加者は１日しっかりとスケジュールを確保しなくてはなりませんでした。インターネットを利用したライブ配信セミナーであれば参加者はセミナー会場に行く必要がなくなります。自宅からパソコンのスイッチを入れて参加する事ができます。自宅に居なくてもインターネット回線とパソコンさえあればどこからもでセミナーに参加できるという便利さがあります。このようにセミナーをハイブリッド化する事でセミナー参加者を増やす事ができるようになります。

➡ ハイブリッドセミナーは手軽に参加できるからセミナー参加者を増やしやすい

セミナーゲスト出演者も参加しやすい

従来の対面式セミミナーでは、ゲスト出演を依頼したい場合にはゲストにセミナー会場へ来てもらう必要がありました。会場へ来てもらう為には「出演料金」の他にも「交通費」「食事代」「宿泊費」など様々な経費が必要になります。また控室の準備など様々と細かいところにも気を使う必要がありました。しっかりと準備をしても交通機関のトラブルなどでひやひやする事もあります。しかし、ハイブリッドセミナーであればゲスト講演者もオンラインで遠方から出演してもらう事もできるようになります。このようにハイブリッドセミナーであれば忙しい方にゲスト出演を依頼する際も「オンライン参加」でOKが取りやすくなります。

➡ ハイブリッドセミナーでゲスト講演者を依頼するメリット

　交通や宿泊費が必要ない
　ゲストに余計な気を使わないでOK
　忙しいゲストも時間が作りやすい
　オンライン出演なら交渉しやすい
　貴重な講演が映像に残せる

ハイブリッド開催は映像が残ります

従来の対面式セミナーでは「記録に残す」と考えると改めてビデオカメラ収録を依頼する事になります。しかしハイブリッドセミナーの場合ライブ配信をする事で記録映像を残する事ができます。オンライン会議システムでは一部記録ができないプラットホームもありますが、ハイブリッド撮影用に持ち込んだビデオカメラに直接収録する事も可能です。ハイブリッドセミナーを開催する事で記録映像を簡単に残す事ができるようになります。また、無料セミナーなど多くの人に情報を届けたい場合には「YouTubeLive」でライブ配信を行いハイブリッドセミナー終了後に自身のホームページに貼りつける事も容易に行う事ができます。

➡ ハイブリッドセミナーで映像が残せるメリット

セミナー記録映像が簡単に残せる
過去映像として販売も出来る
ホームページに映像を埋め込める

ハイブリッドセミナー特徴｜まとめ

このように従来セミナーをハイブリッドセミナーにする事で多くのメリットを得る事ができるようになります。「有益な情報を多くのお客様に届ける事が出来る」「会場経費が高かったので助かる」「遠方で来れなかった人でも参加できるようになる」このように少しでも思って頂けた方はセミナーライブ配信.comまでお気軽にお問い合わせください。ハイブリッドセミナーのやり方が全く解らない方でもセミナーライブ配信.comスタッフがフルサポートさせて頂きます。

ハイブリッドセミナーまとめ｜５つのメリット

会場費が削減できる
遠方からもオンライン参加できる
お手軽な参加で参加者が増える
講演者にも依頼しやすくなる
過去セミナー映像を販売もできる